We zoeken een nieuwe collega in Utrecht
Vacature medewerker cursistenadministratie (16-20 uur)
Vanwege de groeiende werkzaamheden binnen de cursistenadministratie zijn wij op korte
termijn op zoek naar een nieuwe medewerker (16–20 uur per week).
In deze rol werk je nauw samen met de coördinator van de cursistenadministratie. Je verzorgt
het aanmeldproces van cursisten en bent het eerste aanspreekpunt voor aanmeldingen en
vragen. Met zeven startmomenten per jaar is er sprake van terugkerende piekmomenten in het
aantal aanmeldingen en startende cursisten.
Je werkzaamheden bestaan in beginsel uit:
– Telefoon beantwoorden en informatie over onze cursussen verstrekken
– E-mails versturen en beantwoorden aangaande de aanmelding
– Beheer van aanmeldingen en wacht- en deelnemerslijsten in een geautomatiseerd systeem
– Bewaken dat alle vereiste informatie in het cursistendossier volledig, correct en actueel is
– Begeleiden intakeproces
– Verzorgen van reiskostenverklaringen voor cursisten
Het takenpakket kan bij goed functioneren in overleg worden uitgebreid.
Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Je
bent in elk geval de ochtenden beschikbaar op woensdag en vrijdag.
Dit ben jij
Vereiste competenties:
– Mbo 4 werk- en denkniveau
– Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie
– Uitstekende beheersing Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
– Computervaardig (Word en Excel)
– Affiniteit met onze doelgroepen
– Zorgvuldig en nauwkeurig
– Proactieve houding
– Verantwoordelijkheidsgevoel
– Klantvriendelijk
– Communicatief en sociaalvaardig
– Stressbestendig
– Zelfstandig
Ons aanbod
Een mooie afwisselende baan in een fijne werkomgeving met betrokken collega’s. Er wordt
gewerkt in een informele sfeer en de lijnen zijn kort. We werken hard, maar nemen ook de tijd
voor een praatje. Bij Lest Best is het rondom de start van nieuwe cursussen altijd extra druk.
Tijdens die momenten helpen we elkaar allemaal een beetje. Op die manier wordt het werken
met je collega’s nóg leuker en leerzamer.
Wij bieden:
– Een startsalaris tussen € 2.500 en € 3.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (met
een jaarlijkse periodiek)
– Een contract voor 16-20 uur per week
– In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de bedoeling deze om te
zetten in een contract voor onbepaalde tijd
– Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode
– Gezellige collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan
– Een informele en collegiale, maar professionele werksfeer
– Indien van toepassing: een reiskostenvergoeding
Ben je geïnteresseerd?
Reageer snel, want we sluiten de procedure zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.
Wacht dus niet te lang en mail je cv en motivatiebrief naar [email protected]. Zonder een
motivatie nemen we je sollicitatie helaas niet in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.