loader

We zoeken nieuwe collega`s in Utrecht en in Rotterdam

Vacature frontoffice medewerker cursistenadministratie

Vacature frontoffice medewerker cursistenadministratie (32 uur)

Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal- en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders.
We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening.
We vormen een hecht en betrokken team en werken op goed bereikbare locaties in Utrecht (Rijnsweerd) en in Rotterdam (centrum).

 

Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden in Rotterdam en het vertrek van een collega in Utrecht zoeken we op korte termijn een frontoffice medewerker voor de  cursistenadministratie. Je bent werkzaam op beide vestigingen (50/50). Het gaat om een functie van 32 uur per week. Je werkt nauw samen met de coördinator van de cursistenadministratie. Je zorgt samen voor het aanmeldproces van de cursisten en bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die zich aanmeldt.

 

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Telefoon beantwoorden en informatie over onze cursussen verstrekken
- E-mails versturen en beantwoorden t.b.v. de aanmelding
- Beheer van aanmeldingen en wacht- en deelnemerslijsten in een geautomatiseerd systeem
- Plannen en uitnodigen kandidaten voor intakes
- Uitnodigen nieuwe cursisten voor eerste cursusbijeenkomst

- Opstellen van cursuscontracten

- Verzorgen van reiskostenverklaringen voor cursisten

- Beheer van chromebooks die worden uitgeleend aan cursisten

 

Het gaat in eerst instantie om een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.

 

Vereiste competenties:
- Mbo 4 werk- en denkniveau

- Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie

- Goede beheersing Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)

- Computervaardig (Word en Excel)
- Affiniteit met onze doelgroepen

- Zorgvuldig en nauwkeurig

- Proactieve houding

- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Klantvriendelijk
- Communicatief en sociaalvaardig
- Stressbestendig

- Zelfstandig

 

Als je geïnteresseerd bent in de functie en over de juiste competenties beschikt, ontvangen wij graag vóór 15 juli je motivatiebrief met CV.

en_GBEnglish