Allround Office Medewerker

In verband met de groei van Lest Best en het vertrek van een collega, zijn wij voor onze school in Utrecht op zoek naar een allround office medewerker. Je werkt nauw samen met de office manager. Naast de docenten werken er in Utrecht een coördinator cursistenadministratie en een directeur.

Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal- en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening. We vormen een hecht en betrokken team van circa 30 medewerkers en werken op mooie en goed bereikbare locaties in Utrecht (Rijnsweerd) en in Rotterdam (centrum).

Over de functie

Je gaat je in beginsel bezighouden met het volgende:

-Telefoon/mail: oppakken alle voorkomende zaken en informatie verstrekken over onze cursussen

-Agendaplanning van terugkerende werkzaamheden per cursusblok

-Cursisten: presentielijsten en (online) studiemateriaal versturen, evaluaties uitzetten onder cursisten en uitkomsten verwerken en opvolgen, uitleen chromebooks

-Voorraadbeheer kantoor

-Automatisering: beheer hardware/software personeel

-Up-to-date houden van onze website en sociale mediakanalen

-Huisvesting: contactpersoon facilitaire diensten, bijwonen huurdersoverleg, BHV

-Personeel: organiseren teambuilding en personeelsuitjes, vakantieplanning en vervanging bij verlof regelen

Na de inwerkperiode bekijken we met elkaar of en hoe de werkzaamheden uitgebreid worden. We bieden je de mogelijkheid om eventueel uit te groeien tot een volwaardig office manager.

Dit ben jij

-Werk- en denkniveau vanaf MBO-4

-Je hebt een zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

-Je beschikt over goede digitale vaardigheden (Office)

-Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig

-Je toont initiatief en je bent de ander graag een stapje voor

-Je hebt affiniteit met onze doelgroep

-Je houdt ervan om veel te schakelen tussen diverse onderwerpen, vragen, contactpersonen en applicaties. En komen er ad-hoc-vragen tussendoor? Dan houd jij het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Ons aanbod

Een mooie afwisselende baan met een breed takenpakket en een fijne werkomgeving met betrokken collega’s. Er wordt gewerkt in een informele sfeer en de lijnen zijn kort. We werken hard, maar nemen ook de tijd voor een praatje. Bij Lest Best is het rondom de start van nieuwe cursussen altijd extra druk. Tijdens die momenten helpen we elkaar allemaal een beetje. Op die manier wordt het werken met je collega’s nóg leuker en leerzamer.

Wij bieden:

-Een startsalaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (met een jaarlijkse periodiek)

-Een contract voor 32-40 uur per week

-In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de bedoeling deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd

-Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode

-Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid

-Gezellige collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan

-Een informele en collegiale, maar professionele werksfeer

-Indien van toepassing: een reiskostenvergoeding

Ben je geïnteresseerd?

Reageer snel, want we sluiten de procedure zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben. Wacht dus niet te lang en mail je cv en motivatiebrief naar [email protected]. Zonder een motivatie nemen we je sollicitatie helaas niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.